Der Aktenschrank ist zu Recht ein Büroklassiker für Organisation und Aufbewahrung. Unterlagen, Dokumente und Ordner lassen sich darin sauber und sicher verstauen. Aktenschränke gibt es in verschiedenen Größen, Ausführungen und Materialien. Auf porta könnt ihr den richtigen Aktenschrank für euer Büro finden.
Inhaltsverzeichnis:
Organisationstalent Aktenschrank: ein Schrank für Ordner und Unterlagen
Aktenschrank: Materialkunde
Welcher Aktenschrank ist der richtige für mein Büro?
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Wer kennt es nicht: Auf dem Bürotisch stapeln sich die Unterlagen. Um den Überblick zu bewahren, muss Ordnung her. Da kommen Aktenschränke wie gerufen. Unterlagen und Ordner lassen sich darin bestens verstauen, wodurch das Büro ordentlich, sauber und aufgeräumt wirkt.
Aktenschränke sind in verschiedenen Materialien verfügbar. Häufig liegt ein Materialmix vor.
Holz oder Holzimitat: Ein Aktenschrank in Holzoptik sorgt für einen klassischen, stilvollen Look sowie eine wohnliche Atmosphäre. Es gibt sie entweder mit natürlicher Holzmaserung oder in neutralen Farbtönen wie Weiß, Schwarz oder Grau.
Metall: Aktenschränke aus Metall machen einen modernen Eindruck. Noch dazu sind sie besonders robust.
Bei der Auswahl eines Aktenschrankes ist zu empfehlen, auf die Materialien und den Stil der restlichen Büromöbel zu achten. So lässt sich ein einheitlicher Look schaffen.
Es gibt unterschiedlichen Ausführungen von Aktenschränken, die unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht werden:
Großer oder kleiner Aktenschrank: Wer einen Schrank für viele Ordner sucht und den entsprechenden Platz zur Verfügung hat, findet in einem hohen und mehrtürigen Aktenschrank das perfekte Modell für das eigene Büro. Andernfalls reicht oft ein niedriger und/oder schmaler, eintüriger Aktenschrank aus.
Aktenschrank mit oder ohne Regalfächer: Aktenschränke sind oft gänzlich mit Türen versehen. Dies schützt nicht nur die Ordner im Schrank vor Staub, es verleiht dem Raum auch einen besonders aufgeräumten Eindruck. Andere Aktenschrank-Modelle verfügen – zusätzlich zu den geschlossenen Elementen – über offene Regalfächer. Hier lassen sich etwa Unterlagen oder Dinge aufbewahren, die schneller greifbar sein sollten. Außerdem bieten sich die Regalfächer an, um darin Deko-Objekte oder kleine Pflanzen zu platzieren. Wer ein komplett offenes Möbelstück zur Aufbewahrung von Akten und Co. bevorzugt, wird bei den Büroregalen fündig.
Abschließbarer oder nicht abschließbarer Aktenschrank: Befinden sich wichtige, private Dokumente im Aktenschrank, ist es praktisch, wenn er mit einem Schloss versehen ist und sich abschließen lässt. So lassen sich Unterlagen sicher lagern.
Aktenschrank mit oder ohne Schubladen: Einige Aktenschränke verfügen zusätzlich über Schubladen. Darin lassen sich beispielsweise kleine Büroartikel wie Stifte, Notizblöcke und Büroklammern praktisch aufbewahren.
Soll der Aktenschrank mobil sein, bieten sich Rollcontainer an.
Im porta-Onlineshop findet ihr eine große Auswahl an Aktenschränken, in denen sich eure Ordner und Unterlagen sicher verstauen lassen. Über unseren sicheren und unkomplizierten Bestellvorgang steht euer neuer Aktenschrank schon in kurzer Zeit in eurem Büro. Alternativ könnt ihr euch euren Aktenschrank ganz einfach per Click & Collect im porta-Einrichtungshaus in eurer Nähe abholen.
Manche Aktenschränke sind aus feuerfestem Metall hergestellt und können daher wichtige Dokumente für einige Zeit bei einem Brand schützen. Hält das Feuer länger an und ist dessen Hitze sehr intensiv, kann der Schrank aber dennoch Schaden nehmen.
Für schwere Ordner ist es günstig, einen Aktenschrank mit festen Regalböden zu wählen, die durch eine hohe Tragkraft gekennzeichnet sind.
Aktenschränke sind üblicherweise zwischen 35 und 45 Zentimetern tief – was für normale A4-Aktenordner, deren Standardtiefe 28,5 Zentimeter beträgt, völlig ausreichend ist. Es gibt jedoch auch tiefere Aktenschränke, für das Verstauen von größeren Ordnerformaten, Ablagen, Büchern oder Mappen.